Buenos días 👋

Su negocio de un vistazo

Total de tiendas
0
Cuentas de tienda activas
Representantes
0
Rutas activas
Cartera abierta
$0
Cobros pendientes
Productos
0
En inventario

Actividad reciente

TiendaRepresentanteAcciónMontoEstado
Aún no hay actividad reciente.

Tiendas

Todas las cuentas de tienda

📋 Formato: store_code, store_name, owner_name, email, phone, address, city, state, zip, rep_code, active  ·  store_code es el código de la descarga (CH-0001) y es la llave: volver a subir el mismo archivo COMPLETA, no duplica. Una celda vacía nunca borra lo que ya está guardado.
—
CódigoNombre de la tiendaUbicaciónRepresentanteTeléfonoÚltima visitaPedido abiertoSaldo carteraEstado
Cargando tiendas...

Inventario

Su catálogo de productos.

📋 Formato CSV: name, unit_price, units_in_stock, category, item_code, upc, warehouse_position, restock_date, case_pack, cost_price, brand, description, benefits, unit_type, margin, preferred_vendor, secondary_vendor
0
Total de productos
0
En stock
0
Stock bajo
0
Agotado
Aún no hay productos. Agregue manualmente o importe CSV.

🛍️ Shopify y canales de venta

Una sola conexión de Shopify por empresa, para que el stock en línea quede igual al de la bodega. Abajo se anotan los demás canales donde vende.

Reposición sugerida

Lo que ALMA sugiere reponer: revise, ajuste las cantidades y descargue un PO por proveedor. Nada se envía solo.

Total de productos
—
En inventario
Artículos marcados
—
Stock bajo o por debajo del margen objetivo
Proveedores implicados
—
Un PO por proveedor
Bajo el margen objetivo
—
Bajo el margen objetivo de 30%
Cargando recomendaciones de reposición...

🎟️ Descuentos y cupones

Descuento %, cupón y crédito se ven debajo del total en Realizar pedido para todos. Funcionan con el permiso de Permisos (todas sus tiendas) o con lo que se active aquí o en «⚙️ Activar en esta tienda» (solo esa tienda). A una ruta o a un representante se le puede activar solo para algunas de sus tiendas. Nada se borra: se apaga.

🏪 1. Elegir tiendas

Sin elegir: cuenta como todas las tiendas de quien lo reciba.
Para elegir varios: Ctrl (o ⌘) + clic. Sin marcar = todos.
📊 Por métricas
Período: con datos de ventas. «Bajaron» y «Crecieron» comparan con el período anterior del mismo largo.
✋ Agregar tiendas a mano

✅ 2. Activar o desactivar

Vigencia (opcional): a

🎟️ 3. Crear cupón

⚖️ Margen mínimo y presupuestos

Cargando…

Activado

Cupones

🎨 Imagen y video de la promoción
Elija un cupón (o escriba la promoción), revise el texto y abra la plataforma o la IA conectada. El texto se copia solo; si el enlace lleva {texto}, llega ya escrito.
🔌 Plataformas conectadas
Una ficha por plataforma o IA, como los transportistas de Compras. Solo enlaces y datos de referencia: nunca claves ni contraseñas. El costo se paga en la plataforma, no en la app. Nada se borra: una ficha se apaga.

📍 Directorio de tiendas

Quien no tiene cuenta encuentra las tiendas más cercanas por su ubicación o su código postal, con los datos y videos que su empresa decida mostrar.

Cargando…

🏢 Compañías

Solo para las cuentas de ITW. Prenda o apague una compañía completa (apagada: sus usuarios no pueden entrar; las cuentas de ITW sí) y cada uno de sus módulos. Nada se borra: se apaga.

🛒 Realizar Pedido

1 Busque
→
2 Cantidad
→
3 Envíe
Productos: 0
Total: $0.00
Tienda del pedido Elija la tienda antes de enviar.
ProductoINVPrecio UnitarioCantidad
Cargando productos...

Pedidos y cartera

Pedidos y cobros recientes

Pedido #TiendaFechaDiasMontoCobradoSaldoEstado
Aún no hay pedidos. Aparecerán aquí cuando se conecte el ERP o se ingresen a mano.

🧾 Facturas y Cartera

Lo que deben las tiendas, por antigüedad.

💸 Cuentas por pagar

Lo que se debe a los proveedores, por antigüedad. Sale de la descarga y de los pagos que se registran en la app.

💳 Gastos e ingresos

Las compras y gastos de todos los departamentos, los reembolsos, otros ingresos y los bancos. Todo llega a Cuentas por pagar y a Contabilidad.

📝 Órdenes de compra

En qué paso va cada compra, de la emisión al pago.

Cargando…

🙋 Requisiciones

Lo que el equipo pide que se compre. Pedir no es comprar: Compras decide a quién y a qué precio.

Cargando…

⚖️ Cotizaciones

Los precios que dan los proveedores, para comparar antes de comprar.

Cargando…

🏭 Proveedores

Cargando…

Cargando…

📥 Recibo de mercancía

Lo que está en camino. Cuente lo que llega y regístrelo tal cual.

Cargando…

🔎 Inspección

Lo recibido y todavía sin revisar. Lo que rechace deja de venderse al instante.

Cargando…

↩️ Devoluciones a proveedor

Lo que se le regresa y la nota débito que hay que reclamarle.

Cargando…

📄 Facturas de proveedor

Cotejo a tres bandas: lo que se pidió, lo que entró y lo que facturan.

Cargando…

💵 Pagos a proveedores

Lo que queda abierto y lo que ya se pagó.

Cargando…

📒 Movimientos de inventario

El libro de entradas y salidas: por qué subió o bajó cada existencia.

Cargando…

🔑 Permisos

Qué puede hacer cada rol. Los cambios aplican de inmediato.

Solo el CEO y el CTO entran aquí. Los permisos marcados 🔒 críticos no los puede mover nadie más, y nadie cambia los permisos de su propio rol.
1Elija el rol.
2Abra una categoría (🏪 tienda, 🛒 pedidos, 🧾 cartera…).
3Prenda o apague. Se guarda solo y al lado ve el menú que tendrá ese rol.
Cargando…

Equipo y roles

Administre quién tiene acceso a su plataforma

📋 Formato: rep_code, name, email, territory, active  ·  rep_code es el código de la descarga (REP-0001, MER-0001) y es la llave. El correo queda guardado en la ficha: cuando esa persona cree su cuenta, el sistema la enlaza solo. Esta carga no crea cuentas ni contraseñas.
CEO
Acceso total. Uno por empresa. No se puede crear aquí.
Admin
Todos los datos, costos, reportes y gestión del equipo.
Representante
Sus tiendas, pedidos y facturas. Sin costos.
Operaciones
Inventario, pedidos y facturas. Sin finanzas.
Representantes y rutas —
Cargando representantes...
Miembros del equipo (cuentas con acceso) Cargando...
Cargando equipo...

Tiendas inscritas

Las cuentas de los dueños de tienda (sus clientes), aparte del personal interno.

Dueño de tienda
Solo el inventario, los pedidos y las facturas de su tienda. Usa a ALMA para preguntar por productos y recibir recomendaciones.
Tiendas inscritas Cargando...
Cargando tiendas inscritas...

🌐 Página de ALMA

Lo que ven los visitantes en la página pública de ALMA: la imagen, el logo y el saludo, en español y en inglés. Al guardar, la página cambia de inmediato. La versión anterior queda guardada abajo.

Cargando…

📋 Datos de la empresa

Los datos que faltan se piden solos durante el trabajo diario, a quien los tiene de primera mano.

Cargando…

🚪 Entrada con su marca

El enlace propio de su empresa. Quien lo abre ve su logo, su color y su nombre al entrar. Los cambios aplican al guardar.

Cargando…

📎 Uso de archivos

Cuánto espacio se usa, quién sube y descarga, y cuándo habría que ampliar. Los archivos revisados se borran solos a los días indicados; lo que nadie ha revisado no se borra.

Cargando…

📈 Reportes

Cada persona ve los reportes que le corresponden.

Toque un reporte para generarlo.

Cargando…

📎 Generar un reporte desde un archivo
Cargue un Excel o CSV y queda como reporte: verlo, imprimirlo, descargarlo, enviarlo por correo o guardarlo en Generados. No alimenta a ALMA ni cambia datos.

🏢 Centro de Mando

Estado del negocio en vivo —

Las rutas de entrega y la actividad de bodega aparecerán aquí cuando estén conectados el sistema de la empresa o el módulo de entregas.

🤖 Consumo de ALMA — mes en curso

Cargando…

⚠️ Alertas

Cargando…

👥 Equipos en vivo

Quién está trabajando ahora

Todos los empleados — Hoy
NombreRolEstadoMarcar entradaMarcar salidaHoras
Cargando equipo…

💰 Flujo de dinero

Lo que entra (pedidos y cartera) y lo que sale (facturas de proveedor).

Ventas de hoy
—
Cargando…
Cobrado este mes
—
Cargando…
Cartera pendiente
—
Cargando…
Por pagar hoy
—
Cargando…
Por pagar esta semana
—
Cargando…
Neto de hoy
—
Cargando…
La cartera y lo cobrado salen de Cuentas por cobrar (la descarga y los cobros registrados); si todavía no hay facturas cargadas, de los pedidos de la aplicación. Lo que se debe a proveedores sale de Cuentas por pagar. Bancos, gastos y otros ingresos salen de Gastos e ingresos.

📦 Bodega

Recepción · Despacho · Estado de inventario

Personal de bodega
—
Cargando…
PO en recepción
—
Cargando…
Pedidos en ruta
—
Cargando…
Pedidos sin despachar
—
Cargando…
Alertas de stock bajo
CódigoPosiciónProductoExistenciasEstado
Cargando…

🚚 Mis entregas

Los pedidos que lleva hoy.

🚛 Conductores

Avance de ruta · Entregas · Estado

En ruta
—
Conecte el ERP para datos en vivo
Entregado
0
Conecte el ERP para datos en vivo
Restante
0
Conecte el ERP para datos en vivo
Devoluciones
0
Conecte el ERP para datos en vivo
Estado de conductores
ConductorRutaEntregadoRestanteEstado

📣 Marketing

Todo el trabajo de marketing en una pantalla: la página web, la página de ALMA, las redes, los videos y las herramientas.

🧠 Entrenar a ALMA

Dele a ALMA instrucciones permanentes de cómo comportarse con cada rol

💬 Hable directamente con ALMA
Escriba las instrucciones abajo. ALMA las seguirá siempre, para TODOS los roles de su empresa. Ejemplos:
• "Nunca muestre los costos a representantes ni a dueños de tienda"
• "Recomiende siempre nuestra marca propia primero en preguntas sobre dolor"
• "Salude a cada representante por su nombre y motívelo"
• "Cuando una tienda pida una recomendación, sugiera siempre 3 productos"
📎 Entrenar con archivos
Suba archivos CSV, Excel, PDF o Word. ALMA lee el contenido real —no solo el nombre— y lo recuerda para su empresa.
📁 Haga clic o arrastre archivos aquí — CSV, Excel, PDF, Word, JPG, PNG
🔒 Reglas integradas (siempre activas)
✅ Representantes nunca ver costos de producto
✅ Dueños de tienda nunca ver costos de producto
✅ ALMA responde en el idioma del usuario automáticamente
✅ Cada rol solo ve los datos propios de su trabajo
✅ ALMA consulta el inventario en vivo en cada pregunta de producto

Base de conocimiento

Todo lo que suba se convierte en el cerebro de ALMA

📂

Suelte archivos aquí o haga clic para subir

ALMA aprenderá de todo lo que suba

PDF Excel Word JPG/PNG CSV TXT

Qué subir

📦 Productos

Catálogos, listas de precios, fichas de producto, imágenes

💼 Ventas

Guiones, manejo de objeciones, guías de venta

🏢 Empresa

Políticas, cultura, garantías, información de entrega

📋 Inventario

Stock actual, SKUs, categorías, unidades

Marca y ajustes

Haga suyo ALMA PODER

Identidad de la empresa

Nombre de la empresa
Visible para todos los usuarios
Nombre del agente
Cómo llama su equipo a la IA
Color principal
El color de su marca
#F07830
Logo de la empresa
Se recomienda PNG o SVG
Zona horaria
Las fechas y horas de toda la app, para todo el equipo
Florida (America/New_York)

Ajustes de idioma

ALMA responde en
Idioma elegido por el usuario
Inglés Español Português العربية

Conocimiento de la empresa

Sobre su empresa
ALMA usa esto para responder preguntas sobre su negocio
El texto sobre su empresa se escribe en Entrenar a ALMA: es el mismo texto que usa ALMA, en un solo lugar.

Conexión ERP

Conecte su sistema de negocio para datos en vivo

🔷

Su ERP actual

El sistema que ya usa su empresa: inventario, tiendas, ventas y cartera. Listo para API y con soporte de IA.

Recomendado
📗

QuickBooks

Conecte QuickBooks Online o Desktop para finanzas y cartera.

🔵

SAP

Integración de nivel empresarial vía SAP Business One o la API de S/4HANA.

📊

Subir Excel

¿Aún sin ERP? Suba archivos Excel con el inventario y los datos de tiendas manualmente.

🟣

Odoo

ERP de código abierto con soporte completo de API REST para inventario y ventas.

🔌

API propia

¿Tiene su propio sistema? Conéctelo por API REST o integración webhook.

Inventario de mi tienda

Suba el inventario de su tienda — ALMA le ayudará a venderlo todo

📦

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Excel o CSV — ALMA aprende qué maneja y le ayuda a venderlo

Excel CSV

Una vez subido, pregunte a ALMA: "Un cliente tiene dolor de estómago, ¿qué le recomiendo?"

ALMA revisará TANTO su inventario COMO lo que tiene disponible su distribuidor.

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Tome el control de su tienda con su propio asistente con su marca. Suba todo: productos, fotos, políticas. Su logo. Su nombre. Su equipo. Todo con ALMA.

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💬 Pregunte a ALMA: "¿Qué productos tenemos para el dolor de estómago?" · "¿Quién no ha pagado este mes?"

📷 Envíe una foto: "ALMA, mira este estante y recuerda lo que hay" · "¿Qué productos de esta imagen vendemos?" · "Este producto llegó dañado, procesa una devolución"